GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

 S. S. Gözde Doğuş Konut Yapı Kooperatifinin 2017 yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 22/04/2018 tarihinde saat 10:00‘da Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi / ANKARA adresinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcisi Arif KARA ve Meriç SEVEN’in gözetiminde toplanıldı ve toplantının saat 11. 00’da başlatılmasına çağrıyı yapan organca ( Yönetim kurulu) karar verildi.

1. Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemede; Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 45. maddesi gereğince, Anasözleşmenin 28. Maddesinde belirtilen çağrıya ilişkin usullerin uygulandığı bu toplantıya ilişkin duyurunun yer ve gündemi gösterilerek; 394 (üçyüzdosandört) ortağa gündemi içeren çağrı mektuplarının 15/03/ 2018 tarihinde Ulus PTT Şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği,
2. Yönetim Kurulunca, 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 394 (üçyüzdoksandört) ortaktan, 58 ellisekiz ortağın asaleten ve 45 kırkbeş ortağın vekaleten katılımı ile toplam 103 yüzüç ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.

GÜNDEM MADDELERİ

Madde 1 - Yoklama yapıldı ve yeterli sayının olduğu tespit edilerekGenel Kurul Toplantısı

saat 11. 00’da Yönetim kurulu üyesi Sema YILDIRIM’ ın konuşması ile açıldı.

Madde 2 – Divan heyetinin oluşması içinbir adet önerge verildi ve başka önerge olmadı. Yazılı önergede adı geçenadaylar ortakların oyuna sunuldu ve kooperatif ortaklarından İsmet ERDOĞAN divan başkanlığına, yine kooperatif ortaklarından Gözde AYDEMİR katip üyeliğe oybirliği ile seçildiler. Genel Kurul adına tutanak yapması ve alınacak kararların imzalanması için divana oybirliği ile yetki verildi. Gündem genel kurula sunuldu. Gündeme her hangi bir itiraz veya görüşülmesi istenen ek gündem maddesi teklifi olup olmadığı soruldu.

Madde 3 – Mustafa Kemal ATATÜRK ve Aziz Şehitlerimiz anısına 1 dakika saygı duruşu yapıldı. İtiraz veya ek madde ilavesi olmadı ve gündemin hazırlandığı şekli ile genel kurulda görüşülmesi oybirliği ile kabul edildi.

Madde 4 - 2017 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Yönetim Kurulu Başkanı Adnan AYDEMİR tarafından genel kurula okundu Bilanço ve Gelir – Gider Farkı Hesabı Yönetim kurulu üyesi Sema YILDIRIM tarafından genel kurula okundu, Denetim Kurulu Faaliyet Raporu ise denetim kurulu üyesi Dursun COŞKUNtarafından genel kurula okundu ve Divan Başkanı tarafından müzakereye açıldı. Kooperatif ortaklarından Asuman DEMİR in eşi Kubilay DEMİR söz alarak yapılan yolun kaç m yapıldığı ve ne kadar ödendiği, icara verilen tarlanın gelirinin ne kadar olduğunu sordu. Kooperatif ortaklarından Erdoğan DEDEOĞLU Kooperatifin avukatlığını yapan bir avukat varken ikinci avukata neden ihtiyaç duyulduğunu, denetim kurulu raporunda kaç yövmüye incelendiğini, 2017 yılında alınan kararlarda avukata ödenecek paranın neden fazla ödendiğini sordu ve yönetimin ibra edilmemesini söyledi. Kooperatif ortaklarından Mehmet BAHÇECİ Tapuyu ne zaman alacağız diye sordu. Burak SÖZGEN kooperatif ortaklarına ait tapu tescillerinin yapıldığını, ne zaman teslim alınacağını söylüyor. Denetim kurulu üyesinden 4 firmadan yol yapımı ile ilgili tekliflerin yeterli incelenip incelenmediğini sordu. Kooperatif ortaklarından Belgin ALTINKAYNAK eşi Özay ALTINKAYNAK 2-3 senede yol elektrik su getirilip teslim edilecek dendi 20 sene geçti dedi. Yönetim kurulu üyesi Sema YILDIRIM cevap verdi -70. 550, 80 TL borcun 2017 yılı borcu olduğu ve 2018 yılında ödendiğini borcun bulunmadığını söyledi. Avukata ödenen paranın 2007 yılından beri açılan ve biten davalara karşılık ödendiği bunun 1 yıllık avukat ücreti olmadığı biriken borçların ödendiğini söyledi. Yönetim kurulu başkanı Adnan AYDEMİR cevap verdi Özay ALTINKAYNAK elektrik, yol, su 13 milyon m2 tarım arazisinde 19 değişik kadastro parselinden parça parça yerler alınmış dolayısıyla bu işin 2-3 yılda bitmesi mümkün olmadığı, 20 senedir genel kurullara gelmiş olsaydı daha detaylı bilgi sahibi olacak yönetimi destekleyeceğini tahmin ediyorum cevabını verdi. Burak SÖZGEN e cevap 17 km değişik genişlikte yollarımız var bunların yüzde 60 ı stabilize oldu 35 bin ton stabilize mıcır serildi yüzde 40 ı da bu yıl yapılacak. Tapu işlemleri kooperatif adına tescilli olarak, kişilerin arsalarında noter kanalıyla isimlerine tescil edildi satış vaadinin dışında sonuçlanması ve izaleyi şurayı müteakip, ortak alanlar(tarım arazisi) çözülünce kişilerin adına tapu çıkarılmasında hiçbir yasal sorun yok; gelecekte kargaşa çıkmaması için isme tapu çıkarılmıyor.

Yönetim ve Denetim Kurulu raporları ile Bilanço ve Gelir – Gider farkı hesabı müzakereleri tamamlandıktan sonra, Bilanço ve Gelir – Gider farkı hesabının onaylanması, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin ibrası genel kurulda ayrı ayrı ortakların oyuna sunuldu.

Yapılan oylama sonucu; Bilanço, . 17çekimser oy, 24 red oyu kullanıldı 62 kabul oyu ile oy çokluğu ile onaylandı.Gelir – Gider Farkı Hesabı17 çekimser oy, 24red oyu kullanıldı, 62 kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi. Yönetim Kurulu Üyeleri, 19 çekimser oy 59 kabul 25 red oyu kullanıldı oy çokluğuyla ibra edildi. Denetim Kurulu Üyeleri, 18 çekimser oy, 56 kabul, 29 red oyu kullanıldı oy çokluğuyla ibra edildi. Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.

Madde 5- Yönetim Kuruluna verilecek genel yetkilerin görüşülmesi ve karara bağlanmasına geçildi müzakereye açıldı yapılan müzakere sonucunda;

• Ankara İli ve İlçeleri sınırları içerisinde metrekare bedeli azami 50 TL’ye kadar arsa, tarla almaya ve alınacak arsalar ve tarlalar üzerinde arsa ve protokol ve evrak imzalamaya, tapu alıp vermeye, muvafakat name, feragatname, imzalamaya her türlü protokol ve evrak imzalamaya tapu alıp vermeye, tevhit, cins tahsisi, kat intifa kurma, terk ifraz yaptırmaya ipotek alıp ipotek vermeye, konulan ipoteği kaldırmaya takas yapmaya, plan ve proje ve parselasyon yaptırmaya, imar yapılan ve yapılmayan arazilerimizi takas etmeye (imarlı parsellerle imarsız parsellerin takasında; 1000 m² imarlı parsele karşılık, 3000 m² imarsız tarım alanından yer vermeye), rayiç bedelinden aşağı olmamak üzere satmaya devir etmeye iskan almaya yol ve yeşil alanları bedelsiz devretmeye, kura çekiliş şekil ve şartlarının Yönetim Kurulu tarafından belirlenmesine, imar yaptırılan ve yaptırılmayan arsalarımızın üyelerimize noter huzurunda çekiliş yaparak kendisine veya vekiline teslim etmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Ankara SS Gözde Doğuş Konut Yapı Kooperatifi ‘ne ait transformat santral merkezleri A. G tesisleri, çevre aydınlatma tesisleri yaptırılmasına ve tel altında kalan kısımlar kablo güzergahlarının bakım onarım ve işletme karşılığında bedelsiz olarak Elektrik Dağıtım AŞ ye devir edilmesine, irtifak ve tapu için gerekli her türlü işlemi yaptırmaya yönetim kuruluna yetki verilmesine,
• Kooperatif faaliyetlerinden dolayı doğan ve doğabilecek her türlü vergi, ceza ve harçların kooperatif bünyesinde karşılanması için yönetim kuruluna yetki verilmesi, geçmişte satış vaatli alınan yerlerin çözümü için açılan davaların, mahkeme, harç, vergi ve cezaların kooperatifçe karşılanması, kooperatif adına tescil edilecek tapularda, eski malik adına çıkabilecek vergi, harç ve cezaların kooperatifçe karşılanmasına,
• Ankara S. S. Gözde Doğuş Konut Yapı Kooperatifinde yol, içme suyu, kanalizasyon şebekelerinin, abone bağlantılarının ilgili kuruluşlara, sondaj, telefon alt yapı ve hatlarının, yolları v. b işlerin teklif almak ve pazarlık sureti ile yaptırılmasına, gerekli olduğu durumlarda bedelsiz olarak devredilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Resmi kuruluşlardan, Belediyelerden gelebilecek arsa alt yapı asfalt tapu vergi sigorta vs. gibi ödemeler için bütçeye konulmayan ancak yapılması zorunlu olabilecek bir kısım masrafların ödenmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesine,
• Parselasyon çalışmaları ve aplikasyon işlemlerinin yaptırılması esnasında veya sonrasında gerek görüldüğü takdirde parsellerin sınırlarını belirten demir çubuklu beton kazıklar ve tel örgü yaptırılması, ihtiyaç duyulması halinde tek başına kooperatifimiz veya diğer kooperatiflerle birlikte hareket etmek suretiyle, hizmet alımı, işlerin ihale edilmesi, personel istihdam edilmesi, kooperatif işlerinde kullanılmak üzere gerek görülen her türlü araç, gereç, malzeme ile ilgili demirbaşın alım veya kiralama yetkisinin verilmesine,
• Alınan ve alınacak gayrimenkulün; hisselerin taksim ve ifraza tevhide, parselasyona ve izale-i şüyu’a ve bu suretle dahi adımıza müşterek veyahut müstakil olarak tapuların, istihsale her türlü evrak, defter ve sicilatı tanzim ve imzaya, takdirleri namımıza akdetmeye, doğabilecek hukuki ihtilafların çözümünde ve satış vadiyle alınan arsaların tapuya dönüştürülmesi için mahkemelerde dava açmaya, diğer hissedarlarla birlikte veya tek olarak hareket etmeye, intikal ve yüklenimleri, satış vaatlerini tapuya dönüştürmede işlemleri yerine getirmeye, bu konuda ödeme yapmaya, kabul ve imzaya, mirasçılarla ve diğer hissedarlarla her türlü rıza-i ve kaza-i anlaşmalar akdetmeye, diğer hissedarlarla dilediği şartlarla miras taksim mukaveleleri tanzim ve imzaya ve bunları alakalı biçimde resmi dairelerde tapu dairelerinde her suretle ahz-u kabza sulh ve ibraya, evraklarını imzalamaya, isim ve soyadı yanlışlıkları ve zuhur edilebilecek her türlü yanlışlıkları düzelttirmeye, cins tahsisinde bulunmaya tapu vergi dairelerinde ve belediyelerde lüzum halinde gerekli taahhüt ve beyan ve muvaffakatlarda bulunmaya; izale-i şüyu’a açmaya, 1m2 si azami 50 TL / m² ye kadar arsa almaya, izale-i şüyu’a davasındaki müşterek hareket için 3. şahıs veya kooperatif birlik şirketlerle anlaşmaya avukat veya hukuk müşaviri görevlendirmeye gerektiğinde bu yetkileri devir, tevkil, azle, yol ve iaşe masraflarının karşılanmasına yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Üyelere Noter kanalıyla gönderilen ihtar, ihraç ve borç uyarıları için (açılan dava, icra, noter, avukat vb.) yapılan masrafların borç olarak kaydedilmesi ve bunlara da kararlaştırılan gecikme cezasının uygulanması,
• Elektrik, su, doğal gaz, telefon vb. işler için ilgili resmi dairelerle yazışma protokol ve evrak tanzim etmeye ve ücretlerini ödemeye, büro tutmaya, büro için gerekli demirbaşı almaya, bankalarda hesap açmaya, kapatmaya, para çekmeye ve çekilen parayı kullanmaya, su temin edilmesi için su kaynağının bulunduğu yerdeki arsanın tek olarak veya diğer kooperatiflerle birlikte alınmasına veya kiralanmasına, tapuya dönüştürülmesine ve diğer kooperatiflerle birlikte hareket ederek su getirilmesi ile ilgili isale hattının yapılması, belgelere dayalı her türlü harcama yapmaya, senet vermeye ve senetleri ciro etmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Alınan gayrimenkullerde imar planı yapımı, imar uygulanması, tapu tescili, yol ve altyapı projeleri yapımı, bu projelere göre uygulama yapmaya ve ilgili resmi kurumlarla yazışma yapmaya ve onaylattırmaya, ifraz, tevhit, bedel ve pay farkı gözetmeksizin rıza-i taksim yapmaya yönetim kurulunun yetkili kılınması,
• Polatlı Tapu Müdürlüğü tarafından yapılan ve yapılacak olan arazi düzeltmelerinde, Ankara ili Polatlı ilçesi Hacıtuğrul köyü sınırları içerisinde yer alan 541(621), 542(622), 543(628), 546, 548, 549, 823, 827(632), 883(625), 884(628), 885(627), 886(630), 887(629), 888(638), 889(636), 890(638), 891(637), 892(635), 893(634), 894(633), 895, 896(633-1-2), 897(626), parsellerde yapılan yeni uygulamalarla oluşan yeni parsellerde sayılı taşınmazlarla ilgili her türlü miktar isim ve hisse yanlışlıklarını düzeltmeye, ayrıca bu parsellerde yer alan hisse hatalarının düzeltilmesi ile ilgili olarak bu parsellerdeki ulunmaya ve bunlarla ilgili her türlü işlem yapıp tescil talebinde bulunmaya, isim, sınır ve yüzölçümü düzeltmesi, veraset ve iştirak halindeki mülkiyetin çözülmesi, intikal, isim, cins değişikliği yapmaya, kat mülkiyeti kurmaya, parsel ve bina aplikasyonlarının yapılması, kot verilmesi, veraset ilamı çıkarmaya, intikallerini yaptırmaya, veraset ve iştirak halindeki mülkiyetlerin çözümü ve müstakil hale getirmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Üyeler adına bütün resmi kurumlarda ferdileştirme işlemi yapmaya, arsa veya tarla olarak tahsis ve tescil ettirmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Borç bakiyesini kapatmayan üyelere, tapu tescil ve tahsis işlemlerinin yapılmaması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• TEAŞ, Karayolları, BOTAŞ, Belediye, Valilik ve benzeri bilumum resmi kurumlara bedelli, bedelsiz feragat vermeye, bu parsellerde ifraz, tevhit imar uygulaması sonunda oluşacak yeni ada ve parsellerde bedel, miktar ve pay farkı gözetmeksizin rıza-i taksim yapmaya, müstakil hisseli veya kat irtifak ve kat mülkiyeti esasına göre, tapu ve çapları almaya, bedelli, bedelsiz kamu paylarını terk etmeye, bu konularla ilgili resmi kurum ve dairelerde takip, imza ve her türlü konusu ile ilgili dilekçe, çap, evrak ve projeleri imzalamaya, bu maddedeki işlerin yapılması konusunda sözleşme yapmaya, başka kooperatif, birlik ve şahıslarla, imar ve altyapı ile ilgili olarak protokol yapmaya birlikte hareket etmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi, bu yetkileri gerektiğinde devir, tevkil, teşrik’e yönetim kuruluna yetki verilmesinin genel kurulun oyuna sunuldu 17 red oya karşı oy çokluğu ile yönetim kuruluna yetki verildi.

Madde 6 – Konut tip projelerinin görüşülerek karara bağlanmasına geçildi. Konuyla ilgili yönetim kurulu başkanı bilgi verdi. Konut yapma zorunluluğu olmayıp, bölgenin rantının arttırılması, kalitenin düşürülmemesi için yönetimin belirlediği 5 tip konut tiplerinden herhangi birisinin yapılması tavsiye önerisi ortakların oyuna sunuldu yapılan oylama sonucu 10 oy çekimser, 60 oy kabul oyu kullanıldı, 33 red oyu kullanıldı oy çokluğu ile kabul edildi.

Madde 7 - 2018 yılı tahmini bütçesi ve çalışma programı yönetim kurulu başkanı Adnan AYDEMİR tarafından genel kurula okundu ve müzakereye açıldı.

Yapılan müzakere sonunda; 4 adet önerge verildi önergeler ayrı ayrı ortakların onayına sunuldu yapılan oylama sonucu verilen önergeler toplantı nisabı 52 kabul oyu alamadığından ve verilen önergelerin 2 önerge geri çekildi ve 2 adet önerge genel kurulda sunuldu 1. önerge aidatların 140 TL olması oylamaya sunuldu 55 oy aldı 2. önerge ise aidatların 110 TL olması oylamaya sunuldu 35 oy aldı buna göre 1. önerge olan kooperatif ortaklarından hisse başına 2018 Mayıs ayından itibaren bir sonraki genel kurula kadar 140 TL aidat alınması oy çokluğu ile kabul edildi

Aidatlarını zamanında ödemeyen ortaklardan aylık net %5 gecikme cezası alınması önerisi oybirliği ile kabul edildi.

Yönetim Kurulu Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyelerinin hakkı huzur ücretlerinin belirlenmesine geçildi. Yapılan müzakere sonucu 2018 yılı mayıs ayından itibaren bir sonraki olağan genel kurula kadar; Yönetim kurulu başkan ve üyelerinin her birine ayrı ayrı her ay net TL (750 TL (yediyüzelli TL.) , Denetim kurulu üyelerinin her birine ayrı ayrı her ay net 250TL (İkiyüz TL) ödenmesi önerisi ortakların oyuna sunuldu. Yapılan oylama sonucu 2 red oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edildi.

Yapılan müzakere sonunda 2018 yılı bütçesinin tümü yapılan değişiklikler vedip notlarıyla birlikte oybirliği ile kabul edildi.

Genel kurul tarafından tahmini bütçede fasıllar arası aktarma ve yeni fasıllar açma hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi yapılan oylama sonucu oybirliği ile kabul edildi.

Madde 8 - 9- Dilek ve temennilerde söz alan ortak olmadı Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından, toplantı divan başkanı tarafından kapatıldı. Bu genel kurul toplantı tutanağı tarafımızdan toplantı yerinde düzenlendi ve imzalandı. 22/04/2018

DİVAN BAŞKANI KATİP ÜYE                                       BAKANLIK TEMSİLCİSİ

İsmet ERDOĞAN    Gözde AYDEMİR                            Arif KARA ve Meriç SEVEN