GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
S. S.
Gözde Doğuş Konut Yapı Kooperatifinin 2017 yılı olağan genel kurul toplantısı
yapılmak üzere 22/04/2018 tarihinde saat 10:00‘da Gazi Üniversitesi Teknoloji
Fakültesi / ANKARA adresinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcisi Arif
KARA ve Meriç SEVEN’in gözetiminde toplanıldı ve toplantının saat 11. 00’da
başlatılmasına çağrıyı yapan organca ( Yönetim kurulu) karar verildi.
- Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemede; Genel
Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun
45. maddesi gereğince, Anasözleşmenin 28. Maddesinde belirtilen çağrıya
ilişkin usullerin uygulandığı bu toplantıya ilişkin duyurunun yer ve
gündemi gösterilerek; 394 (üçyüzdosandört) ortağa gündemi içeren çağrı
mektuplarının 15/03/ 2018 tarihinde Ulus PTT Şubesinden taahhütlü olarak
gönderildiği,
- Yönetim Kurulunca, 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 26 ncı
maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara
uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan ortaklar
listesinde kayıtlı 394 (üçyüzdoksandört) ortaktan, 58 ellisekiz ortağın
asaleten ve 45 kırkbeş ortağın vekaleten katılımı ile toplam 103 yüzüç
ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli
çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
GÜNDEM
MADDELERİ
Madde 1
- Yoklama
yapıldı ve yeterli sayının olduğu tespit edilerekGenel Kurul Toplantısı
saat 11. 00’da Yönetim kurulu üyesi Sema YILDIRIM’ ın
konuşması ile açıldı.
Madde 2 – Divan heyetinin oluşması içinbir adet önerge
verildi ve başka önerge olmadı. Yazılı önergede adı geçenadaylar ortakların
oyuna sunuldu ve kooperatif ortaklarından İsmet ERDOĞAN divan başkanlığına,
yine kooperatif ortaklarından Gözde AYDEMİR katip üyeliğe oybirliği ile
seçildiler. Genel Kurul adına tutanak yapması ve alınacak kararların
imzalanması için divana oybirliği ile yetki verildi. Gündem genel kurula
sunuldu. Gündeme her hangi bir itiraz veya görüşülmesi istenen ek gündem
maddesi teklifi olup olmadığı soruldu.
Madde 3 – Mustafa Kemal ATATÜRK ve Aziz Şehitlerimiz
anısına 1 dakika saygı duruşu yapıldı. İtiraz veya ek madde ilavesi olmadı ve
gündemin hazırlandığı şekli ile genel kurulda görüşülmesi oybirliği ile kabul
edildi.
Madde 4 - 2017 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Yönetim
Kurulu Başkanı Adnan AYDEMİR tarafından genel kurula okundu Bilanço ve Gelir –
Gider Farkı Hesabı Yönetim kurulu üyesi Sema YILDIRIM tarafından genel kurula
okundu, Denetim Kurulu Faaliyet Raporu ise denetim kurulu üyesi Dursun
COŞKUNtarafından genel kurula okundu ve Divan Başkanı tarafından müzakereye
açıldı. Kooperatif ortaklarından Asuman DEMİR in eşi Kubilay DEMİR söz alarak
yapılan yolun kaç m yapıldığı ve ne kadar ödendiği, icara verilen tarlanın
gelirinin ne kadar olduğunu sordu. Kooperatif ortaklarından Erdoğan DEDEOĞLU
Kooperatifin avukatlığını yapan bir avukat varken ikinci avukata neden ihtiyaç
duyulduğunu, denetim kurulu raporunda kaç yövmüye incelendiğini, 2017 yılında
alınan kararlarda avukata ödenecek paranın neden fazla ödendiğini sordu ve
yönetimin ibra edilmemesini söyledi. Kooperatif ortaklarından Mehmet BAHÇECİ
Tapuyu ne zaman alacağız diye sordu. Burak SÖZGEN kooperatif ortaklarına ait
tapu tescillerinin yapıldığını, ne zaman teslim alınacağını söylüyor. Denetim
kurulu üyesinden 4 firmadan yol yapımı ile ilgili tekliflerin yeterli incelenip
incelenmediğini sordu. Kooperatif ortaklarından Belgin ALTINKAYNAK eşi Özay
ALTINKAYNAK 2-3 senede yol elektrik su getirilip teslim edilecek dendi 20 sene
geçti dedi. Yönetim kurulu üyesi Sema YILDIRIM cevap verdi -70. 550, 80 TL
borcun 2017 yılı borcu olduğu ve 2018 yılında ödendiğini borcun bulunmadığını
söyledi. Avukata ödenen paranın 2007 yılından beri açılan ve biten davalara
karşılık ödendiği bunun 1 yıllık avukat ücreti olmadığı biriken borçların
ödendiğini söyledi. Yönetim kurulu başkanı Adnan AYDEMİR cevap verdi Özay
ALTINKAYNAK elektrik, yol, su 13 milyon m2 tarım arazisinde 19 değişik kadastro
parselinden parça parça yerler alınmış dolayısıyla bu işin 2-3 yılda bitmesi
mümkün olmadığı, 20 senedir genel kurullara gelmiş olsaydı daha detaylı bilgi
sahibi olacak yönetimi destekleyeceğini tahmin ediyorum cevabını verdi. Burak
SÖZGEN e cevap 17 km değişik genişlikte yollarımız var bunların yüzde 60 ı
stabilize oldu 35 bin ton stabilize mıcır serildi yüzde 40 ı da bu yıl
yapılacak. Tapu işlemleri kooperatif adına tescilli olarak, kişilerin
arsalarında noter kanalıyla isimlerine tescil edildi satış vaadinin dışında
sonuçlanması ve izaleyi şurayı müteakip, ortak alanlar(tarım arazisi) çözülünce
kişilerin adına tapu çıkarılmasında hiçbir yasal sorun yok; gelecekte kargaşa
çıkmaması için isme tapu çıkarılmıyor.
Yönetim ve Denetim Kurulu raporları ile Bilanço ve
Gelir – Gider farkı hesabı müzakereleri tamamlandıktan sonra, Bilanço ve Gelir
– Gider farkı hesabının onaylanması, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin
ibrası genel kurulda ayrı ayrı ortakların oyuna sunuldu.
Yapılan oylama sonucu; Bilanço, . 17çekimser oy, 24
red oyu kullanıldı 62 kabul oyu ile oy çokluğu ile onaylandı.Gelir – Gider
Farkı Hesabı17 çekimser oy, 24red oyu kullanıldı, 62 kabul oyu ile oy çokluğu
ile kabul edildi. Yönetim Kurulu Üyeleri, 19 çekimser oy 59 kabul 25 red oyu
kullanıldı oy çokluğuyla ibra edildi. Denetim Kurulu Üyeleri, 18 çekimser oy,
56 kabul, 29 red oyu kullanıldı oy çokluğuyla ibra edildi. Yönetim ve Denetim
Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.
Madde 5- Yönetim Kuruluna verilecek genel yetkilerin
görüşülmesi ve karara bağlanmasına geçildi müzakereye açıldı yapılan müzakere
sonucunda;
- Ankara İli ve İlçeleri sınırları içerisinde metrekare bedeli azami 50
TL’ye kadar arsa, tarla almaya ve alınacak arsalar ve tarlalar üzerinde
arsa ve protokol ve evrak imzalamaya, tapu alıp vermeye, muvafakat name,
feragatname, imzalamaya her türlü protokol ve evrak imzalamaya tapu alıp
vermeye, tevhit, cins tahsisi, kat intifa kurma, terk ifraz yaptırmaya
ipotek alıp ipotek vermeye, konulan ipoteği kaldırmaya takas yapmaya, plan
ve proje ve parselasyon yaptırmaya, imar yapılan ve yapılmayan arazilerimizi
takas etmeye (imarlı parsellerle imarsız parsellerin takasında; 1000 m²
imarlı parsele karşılık, 3000 m² imarsız tarım alanından yer vermeye),
rayiç bedelinden aşağı olmamak üzere satmaya devir etmeye iskan almaya yol
ve yeşil alanları bedelsiz devretmeye, kura çekiliş şekil ve şartlarının
Yönetim Kurulu tarafından belirlenmesine, imar yaptırılan ve yaptırılmayan
arsalarımızın üyelerimize noter huzurunda çekiliş yaparak kendisine veya
vekiline teslim etmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Ankara SS Gözde Doğuş Konut Yapı Kooperatifi ‘ne ait transformat
santral merkezleri A. G tesisleri, çevre aydınlatma tesisleri
yaptırılmasına ve tel altında kalan kısımlar kablo güzergahlarının bakım
onarım ve işletme karşılığında bedelsiz olarak Elektrik Dağıtım AŞ ye
devir edilmesine, irtifak ve tapu için gerekli her türlü işlemi yaptırmaya
yönetim kuruluna yetki verilmesine,
- Kooperatif faaliyetlerinden dolayı doğan ve doğabilecek her türlü
vergi, ceza ve harçların kooperatif bünyesinde karşılanması için yönetim
kuruluna yetki verilmesi, geçmişte satış vaatli alınan yerlerin çözümü
için açılan davaların, mahkeme, harç, vergi ve cezaların kooperatifçe
karşılanması, kooperatif adına tescil edilecek tapularda, eski malik adına
çıkabilecek vergi, harç ve cezaların kooperatifçe karşılanmasına,
- Ankara S. S. Gözde Doğuş Konut Yapı Kooperatifinde yol, içme suyu,
kanalizasyon şebekelerinin, abone bağlantılarının ilgili kuruluşlara,
sondaj, telefon alt yapı ve hatlarının, yolları v. b işlerin teklif almak
ve pazarlık sureti ile yaptırılmasına, gerekli olduğu durumlarda bedelsiz
olarak devredilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Resmi kuruluşlardan, Belediyelerden gelebilecek arsa alt yapı asfalt
tapu vergi sigorta vs. gibi ödemeler için bütçeye konulmayan ancak
yapılması zorunlu olabilecek bir kısım masrafların ödenmesi için yönetim
kuruluna yetki verilmesine,
- Parselasyon çalışmaları ve aplikasyon işlemlerinin yaptırılması
esnasında veya sonrasında gerek görüldüğü takdirde parsellerin sınırlarını
belirten demir çubuklu beton kazıklar ve tel örgü yaptırılması, ihtiyaç
duyulması halinde tek başına kooperatifimiz veya diğer kooperatiflerle
birlikte hareket etmek suretiyle, hizmet alımı, işlerin ihale edilmesi,
personel istihdam edilmesi, kooperatif işlerinde kullanılmak üzere gerek
görülen her türlü araç, gereç, malzeme ile ilgili demirbaşın alım veya
kiralama yetkisinin verilmesine,
- Alınan ve alınacak gayrimenkulün; hisselerin taksim ve ifraza tevhide,
parselasyona ve izale-i şüyu’a ve bu suretle dahi adımıza müşterek veyahut
müstakil olarak tapuların, istihsale her türlü evrak, defter ve sicilatı
tanzim ve imzaya, takdirleri namımıza akdetmeye, doğabilecek hukuki
ihtilafların çözümünde ve satış vadiyle alınan arsaların tapuya
dönüştürülmesi için mahkemelerde dava açmaya, diğer hissedarlarla birlikte
veya tek olarak hareket etmeye, intikal ve yüklenimleri, satış vaatlerini
tapuya dönüştürmede işlemleri yerine getirmeye, bu konuda ödeme yapmaya,
kabul ve imzaya, mirasçılarla ve diğer hissedarlarla her türlü rıza-i ve kaza-i
anlaşmalar akdetmeye, diğer hissedarlarla dilediği şartlarla miras taksim
mukaveleleri tanzim ve imzaya ve bunları alakalı biçimde resmi dairelerde
tapu dairelerinde her suretle ahz-u kabza sulh ve ibraya, evraklarını
imzalamaya, isim ve soyadı yanlışlıkları ve zuhur edilebilecek her türlü
yanlışlıkları düzelttirmeye, cins tahsisinde bulunmaya tapu vergi
dairelerinde ve belediyelerde lüzum halinde gerekli taahhüt ve beyan ve
muvaffakatlarda bulunmaya; izale-i şüyu’a açmaya, 1m2 si azami 50 TL / m2 ye
kadar arsa almaya, izale-i şüyu’a davasındaki müşterek hareket için 3.
şahıs veya kooperatif birlik şirketlerle anlaşmaya avukat veya hukuk
müşaviri görevlendirmeye gerektiğinde bu yetkileri devir, tevkil, azle,
yol ve iaşe masraflarının karşılanmasına yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Üyelere Noter kanalıyla gönderilen ihtar, ihraç ve borç uyarıları için
(açılan dava, icra, noter, avukat vb.) yapılan masrafların borç olarak
kaydedilmesi ve bunlara da kararlaştırılan gecikme cezasının uygulanması,
- Elektrik, su, doğal gaz, telefon vb. işler için ilgili resmi
dairelerle yazışma protokol ve evrak tanzim etmeye ve ücretlerini ödemeye,
büro tutmaya, büro için gerekli demirbaşı almaya, bankalarda hesap açmaya,
kapatmaya, para çekmeye ve çekilen parayı kullanmaya, su temin edilmesi
için su kaynağının bulunduğu yerdeki arsanın tek olarak veya diğer
kooperatiflerle birlikte alınmasına veya kiralanmasına, tapuya
dönüştürülmesine ve diğer kooperatiflerle birlikte hareket ederek su
getirilmesi ile ilgili isale hattının yapılması, belgelere dayalı her
türlü harcama yapmaya, senet vermeye ve senetleri ciro etmeye yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
- Alınan gayrimenkullerde imar planı yapımı, imar uygulanması, tapu
tescili, yol ve altyapı projeleri yapımı, bu projelere göre uygulama
yapmaya ve ilgili resmi kurumlarla yazışma yapmaya ve onaylattırmaya,
ifraz, tevhit, bedel ve pay farkı gözetmeksizin rıza-i taksim yapmaya
yönetim kurulunun yetkili kılınması,
- Polatlı Tapu Müdürlüğü tarafından yapılan ve yapılacak olan arazi
düzeltmelerinde, Ankara ili Polatlı ilçesi Hacıtuğrul köyü sınırları
içerisinde yer alan 541(621), 542(622), 543(628), 546, 548, 549, 823,
827(632), 883(625), 884(628), 885(627), 886(630), 887(629), 888(638),
889(636), 890(638), 891(637), 892(635), 893(634), 894(633), 895,
896(633-1-2), 897(626), parsellerde yapılan yeni uygulamalarla oluşan yeni
parsellerde sayılı taşınmazlarla ilgili her türlü miktar isim ve hisse
yanlışlıklarını düzeltmeye, ayrıca bu parsellerde yer alan hisse
hatalarının düzeltilmesi ile ilgili olarak bu parsellerdeki ulunmaya ve
bunlarla ilgili her türlü işlem yapıp tescil talebinde bulunmaya, isim,
sınır ve yüzölçümü düzeltmesi, veraset ve iştirak halindeki mülkiyetin
çözülmesi, intikal, isim, cins değişikliği yapmaya, kat mülkiyeti kurmaya,
parsel ve bina aplikasyonlarının yapılması, kot verilmesi, veraset ilamı
çıkarmaya, intikallerini yaptırmaya, veraset ve iştirak halindeki
mülkiyetlerin çözümü ve müstakil hale getirmeye yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
- Üyeler adına bütün resmi kurumlarda ferdileştirme işlemi yapmaya, arsa
veya tarla olarak tahsis ve tescil ettirmeye yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
- Borç bakiyesini kapatmayan üyelere, tapu tescil ve tahsis işlemlerinin
yapılmaması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- TEAŞ, Karayolları, BOTAŞ, Belediye, Valilik ve benzeri bilumum resmi
kurumlara bedelli, bedelsiz feragat vermeye, bu parsellerde ifraz, tevhit
imar uygulaması sonunda oluşacak yeni ada ve parsellerde bedel, miktar ve
pay farkı gözetmeksizin rıza-i taksim yapmaya, müstakil hisseli veya kat
irtifak ve kat mülkiyeti esasına göre, tapu ve çapları almaya, bedelli,
bedelsiz kamu paylarını terk etmeye, bu konularla ilgili resmi kurum ve
dairelerde takip, imza ve her türlü konusu ile ilgili dilekçe, çap, evrak
ve projeleri imzalamaya, bu maddedeki işlerin yapılması konusunda sözleşme
yapmaya, başka kooperatif, birlik ve şahıslarla, imar ve altyapı ile
ilgili olarak protokol yapmaya birlikte hareket etmeye yönetim kuruluna
yetki verilmesi, bu yetkileri gerektiğinde devir, tevkil, teşrik’e yönetim
kuruluna yetki verilmesinin genel kurulun oyuna sunuldu 17 red oya karşı
oy çokluğu ile yönetim kuruluna yetki verildi.
Madde 6 – Konut tip projelerinin görüşülerek karara
bağlanmasına geçildi. Konuyla ilgili yönetim kurulu başkanı bilgi verdi. Konut
yapma zorunluluğu olmayıp, bölgenin rantının arttırılması, kalitenin
düşürülmemesi için yönetimin belirlediği 5 tip konut tiplerinden herhangi
birisinin yapılması tavsiye önerisi ortakların oyuna sunuldu yapılan oylama
sonucu 10 oy çekimser, 60 oy kabul oyu kullanıldı, 33 red oyu kullanıldı oy
çokluğu ile kabul edildi.
Madde 7 - 2018 yılı tahmini bütçesi ve çalışma programı yönetim
kurulu başkanı Adnan AYDEMİR tarafından genel kurula okundu ve müzakereye
açıldı.
Yapılan müzakere sonunda; 4 adet önerge verildi
önergeler ayrı ayrı ortakların onayına sunuldu yapılan oylama sonucu verilen
önergeler toplantı nisabı 52 kabul oyu alamadığından ve verilen önergelerin 2
önerge geri çekildi ve 2 adet önerge genel kurulda sunuldu 1. önerge aidatların
140 TL olması oylamaya sunuldu 55 oy aldı 2. önerge ise aidatların 110 TL
olması oylamaya sunuldu 35 oy aldı buna göre 1. önerge olan kooperatif
ortaklarından hisse başına 2018 Mayıs ayından itibaren bir sonraki genel kurula
kadar 140 TL aidat alınması oy çokluğu ile kabul edildi
Aidatlarını zamanında ödemeyen ortaklardan aylık net
%5 gecikme cezası alınması önerisi oybirliği ile kabul edildi.
Yönetim Kurulu Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyelerinin
hakkı huzur ücretlerinin belirlenmesine geçildi. Yapılan müzakere sonucu 2018
yılı mayıs ayından itibaren bir sonraki olağan genel kurula kadar; Yönetim
kurulu başkan ve üyelerinin her birine ayrı ayrı her ay net TL (750 TL
(yediyüzelli TL.) , Denetim kurulu üyelerinin her birine ayrı ayrı her ay net
250TL (İkiyüz TL) ödenmesi önerisi ortakların oyuna sunuldu. Yapılan oylama
sonucu 2 red oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edildi.
Yapılan müzakere sonunda 2018 yılı bütçesinin tümü
yapılan değişiklikler vedip notlarıyla birlikte oybirliği ile kabul edildi.
Genel kurul tarafından tahmini bütçede fasıllar arası
aktarma ve yeni fasıllar açma hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
yapılan oylama sonucu oybirliği ile kabul edildi.
Madde 8 - 9- Dilek ve temennilerde söz alan ortak olmadı Gündemde
görüşülecek başka madde olmadığından, toplantı divan başkanı tarafından
kapatıldı. Bu genel kurul toplantı tutanağı tarafımızdan toplantı yerinde
düzenlendi ve imzalandı. 22/04/2018
DİVAN BAŞKANI KATİP
ÜYE
BAKANLIK TEMSİLCİSİ
İsmet ERDOĞAN Gözde AYDEMİR
Arif KARA ve
Meriç SEVEN