GENEL KURUL TOPLANTI
TUTANAĞI
S.S. Gözde Doğuş
Konut Yapı Kooperatifinin 2019-2020 yılı olağan genel kurul yapılmak üzere
31.07.2021 tarihinde saat 10.00’da Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi /
ANKARA adresinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcisi Aleettin YUMUK ‘un gözetiminde
toplanıldı ve toplantının saat 10.55’de başlatılmasına çağrıyı yapan organca ( Yönetim kurulu) karar verildi.
a)
Genel Kurul
Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemede; Genel Kurul toplantısı
ile ilgili duyurunun 1163 Sayılı
Kooperatifler Kanununun 45. maddesi gereğince, Ana sözleşmenin 28. Maddesinde
belirtilen çağrıya ilişkin usullerin uygulandığı bu toplantıya ilişkin
duyurunun yer ve gündemi gösterilerek; 394 (üçyüzdoksandört) ortağa gündemi içeren
çağrı mektuplarının 23/03/2019 tarihinde Ulus PTT Şubesinden taahhütlü olarak
gönderildiği,
b)
Yönetim Kurulunca, 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 26 ncı maddesindeki
niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak
hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 394
(üçyüzdoksandört) ortaktan, 59 (elli dokuz) ortağın asaleten ve 49 (kırkdokuz) ortağın
vekaleten katılımı ile toplam 108 yüzyedi ortağın toplantıda hazır bulunduğu,
toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
GÜNDEM MADDELERİ
Madde 1 - Yoklama yapıldı ve yeterli
sayının olduğu tespit edilerek Genel
Kurul Toplantısı
saat 11.00’da Yönetim kurulu
başkanı Adnan AYDEMİR’in konuşması ile açıldı.
Madde 2 – Divan heyetinin oluşması için bir
adet önerge verildi ve başka önerge olmadı. Yazılı önergede adı geçen adaylar
ortakların oyuna sunuldu ve kooperatif ortaklarından Süleyman KALYONCUOĞLU
divan başkanlığına, Doğan DAĞLI katip üyeliğe oybirliği ile seçildiler. Genel
Kurul adına tutanak yapması ve alınacak kararların imzalanması için divana
oybirliği ile yetki verildi. Gündem genel kurula sunuldu. Gündeme her hangi bir
itiraz veya görüşülmesi istenen ek gündem maddesi teklifi olup olmadığı
soruldu. Divan Başkanlığına, Hadi Diler ve 39 arkadaşı tarafından yazılı önerge
verildi.. Önergenin içeriği “İmarlı yerlerin Kooperatif adına olan tapuların,
sahiplerine verilmesini talep ettiler.” Bakanlık temsilcisi söz aldı,
kooperatifler kanununun 46. Maddesi genel kurula okundu. Önergenin kapsamı 46.
Maddeyi kapsamadığından ve Kooperatife kayıtlı 394 ortağın 1/10 kapsamadığını, Bakanlık
temsilcisi tarafından genel kurula belirti. Bu nedenden dolayı gündeme
alınamayacağı genel kurula ileterek, önerge şekil ve Kanunun 46.
Maddesinin içeriğini kapsamaması
nedeniyle oylamaya sunulmadan red edildi.
Madde 3 – Mustafa Kemal ATATÜRK ve Aziz
Şehitlerimiz anısına 1 dakika saygı duruşu yapıldı.
Madde
4 – 2019-2020 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Yönetim Kurulu
Başkanı Adnan AYDEMİR tarafından genel kurula okundu. 2019-2020 bilançosu genel
kurula okundu. 2019-2020 Denetim raporu denetim kurulu üyesi Dursun Coşkun
tarafından okundu. Okunan Faaliyet raporları, bilanço gelir ve gider cetvelleri
ile Denetim Kurulu Raporları Görüşülmesi için divan Başkanı tarafından
Müzakereye açıldı. Söz alan
Yücel Tekbaş
söz aldı.
Dikilen
ağaçların bir kısmının kuruduğunu belirttiler. Genel Kurulun kooperatif
alanında yapılması gerektiğini belirtin. Yamanlar kooperatifin durumunun daha
iyi olduğunu belirtti. Kesinleşmiş tapuların neden verilmediğini söyledi.
Yasemin
Bağlan söz aldı. Neden kooperatifin iki adet avukatı olduğunu sordu. Ağaçların
sulanmadığı için kuruduğunu belirtti.
Murat
alpamcan söz aldı. Aras ile ilgili hukuki sorunlar olduğunu ve çözümlenmediğini
belirtti.
Mehmet
Şahingöz söz aldı. Beş yıldır sürekli arsada olduğunu belirtti. Suyun olduğunu
fakat kullanışlı olmadığını belirtti.
Osman
Baydoğru söz aldı.
Şenol Şentürk.
Geçmiş yıllara göre zararın açıklanmasını istedi. Ankara Büyük Şehir Belediyesi
tarafından Polatlı Belediyesine içme suyu hattı yapmak üzere çalışmalar
yaptığını ve bu hattan kooperatifimize hat alınmasını talep etti.
Bahar
Yıldırım hanım söz aldı.. Kooperatife gidiş için yön tabelası olmadığını
belirtti.
Adnan Köprülü
bey söz aldı. Kooperatife gittiklerinde ağaç dikenleri, ücretsiz olarak
kendilerinin diktiğini belirttiler.
Kooperatif
Başkanı sorulan sorulara ayrı ayrı bilgi verildi.
İBRALARA GEÇİLDİ. Yönetim ve Denetim
Kurulu raporları ile Bilanço ve Gelir – Gider farkı hesabı müzakereleri
tamamlandıktan sonra, Bilanço ve Gelir –
Gider farkı hesabının onaylanması, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin ibrası
genel kurulda ayrı ayrı ortakların oyuna sunuldu.
Yapılan
oylama sonucu; 2019 ve 2020 yılı Bilanço
ve Gelir – Gider Farkı Hesabı Genel kurulun
oyuna sunuldu. 27 red 63 kabul 18
çekimser oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edildi. 2019 ve 2020 yıllarında Yönetim
Kurulunun yapmış olduğu çalışmalardan dolayı Yönetim Kurulunun ibrası Genel
Kurulun oyuna sunuldu. 36 red, 57 kabul
ve 15 çekimser oyuna karşılık oy çokluğu ile ibra edildiler. Denetim Kurulu
Üyeleri ibrası için Genel Kurulun oyuna sunuldu. 25 red 60 kabul ve 23 çekimser
oyuna karşılık oy çokluğu ibra edildi. Yönetim
ve Denetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.
Madde 5-İhraç edilen ortağın mahkemeye
gitmesi sonucu ile mahkeme sonucunun beklenmesi oylamaya sunuldu ve oy birliği
ile kabul edildi.
Madde 6-Yönetim ve Denetim Kurulu
Seçimine geçildi. Seçimlerin liste halinde ve açık oy ile yapılması genel
kurula sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Divan Başkanlığına iki yazılı
önerge verildi. Önergelr genel kurula okundu. Birinci liste oylandı. 44 oy
aldı. İkinci liste oylandı. 52 oy aldı. 12 kişi herhangi bir listeye oy
kullanmamıştır. Oy çokluğu ile aşağıda adı soyadı ve kurulları olan kişiler
2(iki) yıllığına oy çokluğu ile seçildiler.
Yönetim
Kurulu Asil Üyeler
Yönetim Kurulu Yedek Üyeler
1- Adnan
AYDEMİR
1- Sekvan Razi ERDOĞAN
2- İsmet
ÇELİKTEN
2- Musa CANLI
3- Sema
YILDIRIM
3- Atilla ATALAY
Denetim
Kurulu Asil Üyeler Denetim Kurulu Yedek Üyeler
1- Şenol
ŞENTÜRK
1- Doğan DAĞLI
2- Süleyman
KALYONCUOĞLU 2- Osman BAYDOĞRUL
Madde 7 - 2021 yılı tahmini bütçesi ve
çalışma programı yönetim kurulu adına Sema YILDIRIM tarafından genel kurula
okundu ve müzakereye açıldı.
Yapılan müzakere sonunda; kooperatif ortaklarından hisse başına 2021
için 50 TL aidat alınması ve önümüzdeki ilk genel kurula kadar devam etmesi, aylık
gecikme cezasının %2,5 olmasına genel kurulun oyuna sunuldu. Oy birliği ile
kabul edildi. Huzur hakları için 2 yazılı önerge verildi. Birinci önerge 60
kabul, ikinci önerge 25 oy aldı ve 23 çekimser oy görüldü. Oy çokluğu ile
Yönetim Kurulu üyelerinin her birine aylık net 1000 TL. Denetim kurulu
üyelerinin her birine 250 TL net ücret ödenmesine asgari geçim indirimi ayrı
olmak üzere oy çokluğu ile kabul edildi. Tahmini bütçe bu şekliyle oybirliği
ile kabul edildi. Fasıllar arası aktarma yetkisi oy birliği ile yönetim
kuruluna verildi.
Madde 8- Yönetim Kuruluna verilecek
genel yetkilerin görüşülmesi ve karara bağlanmasına geçildi müzakereye açıldı
yapılan müzakere sonucunda;
Yönetim
Kuruluna verilecek yetkilerin karara bağlanması. Kanun ve Ana Sözleşme 44. maddesinde
belirtilen maddelerin yanı sıra;
·
Ankara İli ve İlçeleri sınırları içerisinde
metrekare bedeli azami 50 TL’ye kadar arsa, tarla almaya ve alınacak arsalar ve
tarlalar üzerinde arsa ve protokol ve evrak imzalamaya, tapu alıp vermeye,
muvafakat name, feragatname, imzalamaya her türlü protokol ve evrak imzalamaya
tapu alıp vermeye, tevhit, cins tahsisi, kat intifa kurma, terk ifraz
yaptırmaya ipotek alıp ipotek vermeye, konulan ipoteği kaldırmaya takas
yapmaya, plan ve proje ve parselasyon yaptırmaya, imar yapılan ve yapılmayan
arazilerimizi takas etmeye (imarlı parsellerle imarsız parsellerin takasında;
·
Üyelere tapuların dağıtılmasına, tapusunu almak
ve üyelikten ayrılmak isteyen üyelerimize, sadece kurası çekilmiş ve adına
tahsis edilmiş imarlı arsasının tapusunun bütün hak-vecibelerinden feragat
ederek verilmesine,
·
Kooperatifimize ait trans format santral
merkezleri alçak ve orta gerilim tesisleri, çevre aydınlatma tesisleri
projelendirilmesine, yaptırılmasına ve tel altında kalan kısımlar kablo
güzergâhlarının bakım onarım ve işletme karşılığında bedelsiz olarak Elektrik
Dağıtım AŞ.’ ye devir edilmesine, irtifak ve tapu için gerekli her türlü işlemi
yaptırmaya yönetim kuruluna yetki verilmesine,
·
Kooperatif faaliyetlerinden doğan ve doğabilecek
her türlü vergi, ceza ve harçların kooperatif bünyesinde karşılanmasına,
geçmişte satış vaatli alınan yerlerin çözümü için açılan davaların, mahkeme,
harç, vergi ve cezaların kooperatifçe karşılanması, kooperatif adına tescil
edilecek tapularda, eski malik adına çıkabilecek vergi, harç ve cezaların
kooperatifçe karşılanmasına yetki verilmesine,
·
Kooperatif alanındaki yol, içme suyu,
kanalizasyon şebekelerinin, abone bağlantılarının ilgili kuruluşlarla, sondaj,
telefon alt yapı ve hatlarının, yolların v.b işlerin teklif almak ve pazarlık sureti
ile yaptırılmasına, gerekirse bedelsiz olarak devredilmesine, diğer
kooperatiflerle su getirilmesi ve ortak yolların yapılması konusunda
işbirliğine, imarlı veya imarsız boş arazinin icara verilmesi için yönetime
yetki verilmesine,
·
Resmi kuruluşlardan gelebilecek, arsa, alt yapı,
asfalt, tapu vergi sigorta vs. gibi ödemeler için bütçeye konulmayan
masrafların da ödenmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesine,
·
Parselasyon çalışmaları ve aplikasyon
işlemlerinin yaptırılması esnasında veya sonrasında gerek görüldüğü takdirde
parsellerin sınırlarını belirten demir çubuklu beton kazıklar ve tel örgü
yaptırılması, ihtiyaç duyulması halinde tek başına kooperatifimiz veya diğer
kooperatiflerle birlikte hareket etmek suretiyle, hizmet alımı, işlerin ihale
edilmesi, personel istihdam edilmesi, kooperatif işlerinde kullanılmak üzere
gerek görülen her türlü taşıt, tarım aracı, araç-gereç, malzeme ile ilgili
demirbaşın alım veya kiralama yetkisinin verilmesine,
·
Alınan ve alınacak gayrimenkulün; hisselerin
taksim ve ifraza tevhide, parselasyona ve izale-i şüyu’a ve bu suretle dahi
adımıza müşterek veyahut müstakil olarak tapuların, istihsale her türlü evrak,
defter ve sicilatı tanzim ve imzaya, takdirleri namımıza akdetmeye, doğabilecek
hukuki ihtilafların çözümünde ve satış vadiyle alınan arsaların tapuya
dönüştürülmesi için mahkemelerde dava açmaya, diğer kooperatiflerin sahasında
bulunan satış vaatli yerlerin, takas, trampa, devir ve satış işlemlerine,
intikal ve yüklenimlere, satış vaatlerini tapuya dönüştürmede işlemleri yerine
getirmeye, bu konuda ödeme yapmaya, kabul ve imzaya, mirasçılar ve diğer
hissedarlarla her türlü rıza-i ve kaza-i anlaşmalar akdetmeye, diğer
hissedarlarla dilediği şartlarla miras taksim mukaveleleri tanzim ve imzaya ve
bunları alakalı biçimde resmi dairelerde tapu dairelerinde her suretle ahz-u
kabza sulh ve ibraya, evraklarını imzalamaya, isim ve soyadı yanlışlıkları ve
zuhur edilebilecek her türlü yanlışlıkları düzelttirmeye, cins tahsisinde
bulunmaya tapu vergi dairelerinde ve belediyelerde lüzum halinde gerekli
taahhüt ve beyan ve muvaffakatlarda bulunmaya; izale-i şüyu’a açmaya, azami 75
TL / m2 ye kadar pay sürmeye arsa almaya, izale-i şüyu’a davaları ve
diğer çekişmeli konularda müşterek hareket için 3. şahıs veya kooperatif birlik
şirketlerle anlaşmaya avukat veya hukuk müşaviri görevlendirmeye gerektiğinde
bu yetkileri devir, tevkil, azle, yol, arazi ve arsa vb. nakdi ödemeler ile
iaşe masraflarının karşılanmasına yönetim kuruluna yetki verilmesi,
·
Üyelere Noter kanalıyla gönderilen ihtar, ihraç
ve borç uyarıları için (açılan dava, icra, noter, avukat vb.) yapılan
masrafların üyenin hesabına borç olarak kaydedilmesi ve bunlara Genel Kurul’da
belirlenen gecikme cezasının uygulanması.
·
Elektrik, su, doğal gaz, telefon, ağaçlandırma
vb. işler için ilgili resmi dairelerle yazışma protokol, proje ve evrak tanzim
etmeye ve ücretlerini ödemeye, büro tutmaya, büro için gerekli demirbaşı
almaya, bankalarda hesap açmaya, kapatmaya, para çekmeye ve çekilen parayı
kullanmaya, su temin edilmesi için su kaynağının bulunduğu yerdeki arsanın tek
olarak veya diğer kooperatiflerle birlikte alınmasına veya kiralanmasına,
tapuya dönüştürülmesine ve diğer kooperatiflerle birlikte hareket ederek yol
yapılması ve su getirilmesi ile ilgili çalışmaların yapılması, belgelere dayalı
her türlü harcama yapmaya, kredi çekmeye, senet vermeye ve senetleri ciro
etmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi.
·
Alınan gayri menkullerde imar planı yapımı, imar
uygulanması, kooperatifin ihtiyacı olan her türlü binayı yapmaya, tapu tescili,
yol ve altyapı projeleri yapımı, bu projelere göre uygulama yapmaya ve ilgili
resmi kurumlarla yazışma yapmaya ve onaylattırmaya, ifraz, tevhit, bedel ve pay
farkı gözetmeksizin rıza-i taksim yapmaya yönetim kurulunun yetkili kılınması.
·
Polatlı Tapu Müdürlüğü tarafından yapılan ve
yapılacak olan arazi düzeltmelerinde, Ankara ili Polatlı ilçesi Hacıtuğrul köyü
sınırları içerisinde yer alan 541(621), 542(622), 543(628), 546, 548, 549, 823,
827(632), 883(625), 884(628), 885(627), 886(630), 887(629), 888(638), 889(636),
890(638), 891(637), 892(635), 893(634), 894(633), 895, 896(633-1-2), 897(626),
parsellerde yapılan yeni uygulamalarla oluşan yeni parsellerde sayılı
taşınmazlarla ilgili her türlü miktar isim ve hisse yanlışlıklarını düzeltmeye,
ayrıca bu parsellerde yer alan hisse hatalarının düzeltilmesi ile ilgili olarak
bu parsellerdeki hisselerimizin azaltılarak veya arttırılarak muvaffakatlarda
bulunmaya ve bunlarla ilgili her türlü işlem yapıp tescil talebinde bulunmaya,
isim, sınır ve yüzölçümü düzeltmesi, veraset ve iştirak halindeki mülkiyetin
çözülmesi, intikal, isim, cins değişikliği yapmaya, kat mülkiyeti kurmaya,
parsel ve bina aplikasyonlarının yapılması, kot verilmesi, veraset ilamı çıkarmaya,
intikallerini yaptırmaya, veraset ve iştirak halindeki mülkiyetlerin çözümü ve
müstakil hale getirmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi,
·
Üyeler adına bütün resmi kurumlarda
ferdileştirme işlemi yapmaya, arsa veya tarla olarak tahsis ve tescil ettirmeye,
gerekli diğer işleri yapmaya yönetim kuruluna yetki verilmesi,
·
Kooperatif alanında, kooperatifimizin su
ihtiyacına binaen halen kullanmakta olduğumuz ve Jeofizik Etüt Raporuna göre su
bulunması ihtimali olan kullanılmasına gerek duyulabilecek parsellerin,
kooperatifin elindeki mevcut parsellerle takas edilmesi konusunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
·
Borç bakiyesini kapatmayan üyelere, tapu tescil
ve tahsis işlemlerinin yapılmaması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
· TEAŞ,
Karayolları, BOTAŞ, Belediye, Valilik ve benzeri bilumum resmi kurumlara
bedelli, bedelsiz feragat vermeye, bu parsellerde ifraz, tevhit imar uygulaması
sonunda oluşacak yeni ada ve parsellerde bedel, miktar ve pay farkı
gözetmeksizin rıza-i taksim yapmaya, müstakil hisseli veya kat irtifak ve kat
mülkiyeti esasına göre, tapu ve çapları almaya, bedelli, bedelsiz kamu
paylarını terk etmeye, bu konularla ilgili resmi kurum ve dairelerde takip,
imza ve her türlü konusu ile ilgili dilekçe, çap, evrak ve projeleri imzalamaya,
bu maddedeki işlerin yapılması konusunda sözleşme yapmaya, başka kooperatif,
birlik ve şahıslarla, imar ve altyapı ile ilgili olarak protokol yapmaya
birlikte hareket etmeye yönetim kuruluna yetki verilmesi, bu yetkileri
gerektiğinde devir, tevkil, teşrik’e yönetim kuruluna yetki verilmesinin karara
bağlanması.
Oylamaya
sunuldu ve oy birliği ile kabul edilerek yukarıdaki yetkiler Yönetim Kuruluna
verildi.
Madde 9-10- Dilek ve temennilerde söz alan ortak olmadı Gündemde
görüşülecek başka madde olmadığından,
toplantı divan başkanı tarafından
kapatıldı. Bu genel kurul toplantı tutanağı tarafımızdan toplantı
yerinde 5 (beş) sayfa ve 3(üç) nüsha olarak düzenlendi ve imzalandı. 31/07/2021
DİVAN BAŞKANI
KATİP
ÜYE
Süleyman KALYONCUOĞLU Doğan
DAĞLI
BAKANLIK TEMSİLCİLERİ
Aleettin
Yumuk